管理會計-美妙的“空中樓閣”

本文首發自公眾號:叛逆的磚頭

說起會計,很多人都有這么一個直覺,管錢的。當然,這種看完并沒有錯,因為會計部門的主要職責就是跟錢打交道并且記錄企業的業務,得出相應的結論

所以會計的定義是這樣子的:

會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企業、機關單位或其他經濟組織的經濟活動進行連續、系統、全面地反映和監督的一項經濟管理活動。具體而言,會計是對一定主體的經濟活動進行的核算和監督,并向有關方面提供會計信息。向有關方面提供會計信息。

這是最基本的會計職能,也被稱為財務會計,不過,隨著某個詞的誕生,這種被稱為傳統會計的工作內容就被無限的瞧不起了,這個詞就是最近火熱的管理會計

那么所謂的管理會計到底是什么,財務會計真的就那么不好?作為財務人員,我們到底應該怎么樣做才是最好的呢?

1. 會計起源與復式記賬法

會計行為是社會發展到一定歷史階段的產物,主要跟生產力發展的水平相關。伴隨著生產發展水平的提高,開始出現了剩余物品,如何儲備管理分配這些剩余物品,以保障這些物品能在一定范圍內維持人們的不斷需要,這就需要去計算計算,從而萌生了人類最早的計量、記錄的觀念與行為

早期的會計其實就是簡單的會計記錄,就猶如我們家庭記賬的樣子,入多少出多少剩多少等等。當然當時計數不可能用計算機或者紙筆,于是古人想出了結繩記事,在文字出現前的時代,結繩記事是非常先進的計數方法,通過“繩”和“結”本身及組合的變化,來幫助對事物和一些數字的記憶

處于萌芽時代的會計職能,在今天依然適用,并且是非常重要的組成部分,但是隨著商業活動的興起,這種記賬方法明顯不適用了,所以在文藝復興時期的歐洲,又誕生了一種新的記賬方法—復式記賬法

復式記賬法是相對于早期的單式記賬法而言的,就如同上面所說的,在單式記賬法中我們只知道我們進來了多少東西,出去了多少東西,剩余多少。就比如我們買衣服花了100元,記支出100元就行

但是這100元是哪個賬戶支出的或者是用什么東西支出,是借款來的現金支出或者是自由資金支出,利用單式記賬法都說明這點,而復式記賬法就克服了這個缺點,讓我們知道了整個支出流入的來龍去脈

還是這100元的衣服錢,如果我用現金買,則現金減少100,資產中衣服增加100,如果我用信用卡買,衣服增加100,與之對應的是負債增加100,期末還款時,負債和現金一塊減少

相比于單戶是不是更一目了然,當然缺點也是更復雜。了解了復式記賬法的原理,我們再來了解一下它的歷史:

復式簿記的演變,從萌芽到完備形式,大約經歷了300年左右(13世紀初至15世紀末),經歷了三個不同的發展階段:
佛羅倫薩式—萌芽階段。以1211年佛羅倫薩銀行家采用的簿記為代表。特點是:記賬方法—轉賬;記賬對象—僅限于債權債務人記錄形式—敘述式
熱那亞式—改良階段。以1340年熱那亞市政廳的總賬為代表。特點是:記賬方法—復式記賬對象—除債權債務外,還包括商品、現金記錄形式—左借右貸賬戶對照式
威尼斯式—完備階段。以1494年盧卡帕喬利著名的《算術、幾何、比及比例概要》一書的出版為代表,標志著現代會計的開始。特點是:記賬方法——復式記賬對象——除債權、債務、現金外,還包括了損益與資本記錄形式——賬戶式

1854年,愛丁堡注冊會計師協會的出現,會計正式成為一門獨立的職業,之后,會計往越來越專業的方向上走,越來越多的會計準備被制定出了并且完善,這樣的結果就是一般大眾對于會計越來越陌生,也越來越不好掌握了,當然,對于財務會計來說,學習的壓力也是越來越大

2. 財務管理和管理會計

我們先來看看這兩個名詞:

財務管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理

管理會計(Management Accounting),為企業進行最優決策,改善經營管理,提高經濟效益服務。為此,需要針對企業管理部門編制計劃、作出決策、控制經濟活動的需要,記錄和分析經濟業務,捕捉和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程

Financial在英文中還有金融的作用,所以財務管理主要是對于資金的管理和運用,而管理會計覆蓋面則大得多,實質上是用數據嵌入到了企業經營的每個角落,你們,為什么會出現管理會計?

我們前面說過,會計產生的原因在于生產力進步之后有了剩余的東西需要更好的使用管理和分配,所以需要記錄。最近300年,人類經歷了四次工業革命,從蒸汽機到電力再到信息化、智能化,生產能力得到了空前的提升,企業組織也變得越來越大,越來越復雜

復雜之后就帶來一個問題,就是數據量呈幾何倍數的增長,所以沒有人能掌握所有的數據,對自己所在的組織有個了解。而在之前,由于企業規模較小,所以采用單式或者復式記賬法,我們也可以迅速獲取所有的數據并且分析預測和利用

所以,管理會計的出現是也是依賴于生產能力的進一步提升,管理會計的發展也分了那么幾個階段:

第一階段:20世紀20年代-50年代的成本決策與財務控制階段

20世紀初,由于生產專業化、社會化程度的提高以及競爭日益激烈,使得企業強烈地意識到,要想在競爭中生存和發展,必須加強內部管理,提高生產效率,以降低成本、費用,獲取最大限度的利潤。在1922年,奎因坦斯在其《管理會計:財務管理入門》一書中首次提出“管理會計”的名稱。

第二階段:20世紀50年代-80年代的管理控制與決策階段。

隨著信息經濟學、交易成本理論等被廣泛引進到管理會計領域,加上電子計算機大量應用于企業流程管理,管理會計向著精密的數量化技術方法方向發展。建立了一系列模型和應用工具,推動了管理會計在企業的有效應用,管理會計職能轉向為內部管理人員提供企業計劃和控制信息。
后來,又提出了質量成本管理、作業成本法、價值鏈分析以及戰略成本管理等方法,初步形成了一套新的成本管理控制體系。管理會計完成了從“為產品定價提供信息”到“為企業經營管理決策提供信息”的轉變,由成本計算、標準成本制度、預算控制發展到管理控制與決策階段。

第三階段:20世紀90年代至今的強調價值創造階段。

隨著經濟全球化和知識經濟的發展,世界各國經濟聯系和依賴程度日益增強,企業之間分工合作日趨頻繁,準確把握市場定位、客戶需求等尤為重要。
在此背景下,管理會計越來越容易受到外部信息以及非財務信息對決策相關性的沖擊,企業內部組織結構的變化也迫使管理會計在管理控制方面要有新的突破,需要從戰略、經營決策、商業運營等各個層面掌握并有效利用所需的管理信息,為此管理會計以強調價值創造為核心,發展了一系列新的決策工具和管理工具

看了上面的過程,感覺管理會計看起來是財務人員的希望,但是真的是如此嗎?

3. 多元思維模型

這個模型是查理芒格自己琢磨出來的一個模型,大意就是你必須要知道一些重要學科的重要理論,并經常使用它們——要全部都用上,而不是只用幾種

這里的學科指的是什么學科呢?包括歷史學、心理學、生理學、數學、工程學、生物學、物理學、化學、統計學以及經濟學等等,有沒有感覺到很吃驚,那為什么要橫跨這么多學科呢?

對,這個世界的物質信息能量從來不是孤立的存在,他們是互相有關聯的。公司經營也一樣,也是很多東西組合在一起的,并不是孤立的存在

如果讓你當騰訊的CEO,你會如何考慮問題呢,換句話說,一個企業經營好,能很長時間屹立在行業之巔到底需要什么?這個跟我們的管理會計到底有什么關系么?

我們在學習管理會計的時候,學的戰略和預算都只是工具,而工具都是輔助性的東西,幫助你梳理思維的,如果你很快就能搞定,跟本就不需要這些工具

好多企業都有預算,但是一個預算一做就是4、5個月,或者半年,不知道你做這個預算到底有啥意義,為了做預算投入了巨大的人力物力,這反而違背了初衷,變得更加浪費資源

在說回到企業經營,如果你在騰訊這種企業還好,因為這種類型的企業跟我們的生活密切相關,你有可能可以預判到企業未來的戰略發展,之后在根據這些去做事情,去聯合產品部門做測算,但如果你在一個高科技公司呢?比如醫藥公司

你作為財務人員是不是得了解相關的產業情況,以及藥物研發的方向技術,這都需要你去啃專業書籍去了解的,要不然你根本就不可能看懂,所以我們需要跨專業的去學習,然后綜合起來使用,這也算是踐行了多元思維模型了

那些講課說自己有落地經驗的,你們是否有這種精神去鉆研,又是否有這種知識儲備,就跟任正非說的一樣,財務是永遠不可能接班的,因為你沒有技術背景

阿里巴巴CEO張勇是財務出生,但是你知不知道雙11是他的杰作,這簡直是運營的能人,這其實已經完全超越了管理會計的范疇了,他就是在經營企業

這也不是跟著誰上課或者考試就能考出來的,所以管理會計的核心不在于工具,而在于對于技術,對于行業的了解

4. 業財融合是個偽命題

現在老提業財融合,其實從會計誕生之初開始,業務和財務就是緊密相聯的,要不然也不會有這么多改變出來,這完全是為了適應業務的層面來做得。你的財務核算,你的財務預算,哪一個不是根據業務的需求來設計的,財務會憑空變出一套流程嗎?有人會理你嗎?

作為財務,我們要去提供數據,分析數據,數據哪來的?如果你不做好最基本的核算,數據亂七八糟的,那還分析個啥,一開始就是錯的,以后肯定的錯的,方向錯了在努力都不會管用的

所以如果學管理會計,千萬別老想著把什么平衡計分卡或者阿米巴經營落地,先想想最基礎的東西有沒有搞好,在想想這些東西是否能用在我們自己身上,為什么它會起作用

業務和財務從來沒有分開過,又何來融合一說呢?

5. 結尾

管理會計是好東西,它給我們提供了一種思路去解決看待問題,但是要記住,學了這些也不能讓我們怎么樣,打好財務的基礎比任何事情都重要,如果想做的更好,一方面CPA是必考的

因為CPA的知識體系是最全的,能幫你打下良好的基礎,再者,我們需要跟運營、產品和技術等等的同事去學習,也得跟一些水平很高的CEO學習,就是這樣子

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